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GESTÃO DA ORGANIZAÇÃO CONTÁBIL

Tecnologia para uma prestação de serviços diferenciada e com valor agregado

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Garanta expertise e eficiência nos serviços

O sistema de gestão voltado às empresas prestadoras de serviços contábeis foi desenvolvido para garantir segurança, automatizar processos, maximizar resultados e minimizar riscos, tanto para o prestador de serviços quanto para os seus clientes. Assim, gera agilidade para as rotinas operacionais e uma prestação de serviços diferenciada e com valor agregado.

Com o objetivo de controlar e apoiar o gerenciamento das operações das empresas de contabilidade, gerencia os serviços executados, os honorários a serem cobrados, as horas gastas na realização das atividades, os documentos enviados e as visitas agendadas.

O sistema possui gerenciamento dos serviços executados por empregado e para cada cliente. Acompanha a evolução dos serviços e demonstra como eles se encontram (não iniciado, em andamento, concluído, etc.). Além disso, controla as atividades e as horas gastas por colaboradores para a execução de cada serviço.

A emissão de protocolo é outro ponto importante, pois permite à empresa gerenciar o envio de documentos a cada cliente. O sistema demonstra a fase que o documento se encontra, se já retornou, se está em trânsito, se ainda não foi encaminhado. E é possível anexar documentos.

O contrato de honorários (prestação de serviços) possibilita ao usuário gerenciar as mensalidades e os valores a serem cobrados de seus clientes, incluindo serviços, taxas extras e emissão de notas fiscais, cobrança, etc.

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Benefícios e Diferenciais

Benefícios

  • Gerenciamento de contratos com reajustes automáticos de valores, controle por vencimentos, controle de vigência, renovação automática e a emissão de cartas de aviso de reajuste personalizadas
  • Inclusão de adicionais de contrato e faturamento mensal dos honorários
  • Gerações automáticas de protocolos, é possível fazer isso a partir da emissão de guias de tributos de bases de clientes do sistema fiscal, de notas emitidas e DARFs da própria base, contratos, e conclusão de serviços prestados
  • No recurso de inclusões manuais de protocolos o sistema gerencia despacho, envio e retorno dos protocolos
  • Gerenciamento de atividades por colaborador da empresa de contabilidade, através do controle de serviços programados e realizados, por cliente

Diferenciais

  • Gestão de custos da empresa contábil, por demanda de serviços e por clientes com apurações, e cálculos automáticos por critérios personalizados
  • Gerenciamento de contratos com diversos tipos de precificação: por honorários fixos, serviços prestados ou ainda por volume de serviço por cliente com enquadramento automático da faixa de preços
  • Gerenciamento de protocolos (despacho, envio e retorno)
  • Gerenciamento de atividades por empregado da empresa contábil por meio de workflow de serviços programados e realizados por cliente
  • Gerenciamento da execução de serviços por cliente a serem faturados ou ressarcidos, por tempo ou tarefa
  • Completo controle financeiro da empresa contábil com gerenciamento de previsões, contas a pagar e a receber, tesouraria, fluxo de caixa em diversos formatos, cobranças, integrações e conciliações bancárias

 

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