Instituto Baleia Jubarte

• Controle não adequado das operações financeiras e contábeis.
• Prestações de contas trabalhosas e com pouca confiabilidade.
• Controle realizado em planilhas de Excel.
• Atividades pouco integradas, divididas entre uma contabilidade externa e uma área financeira interna.
• Necessidade de maior transparência perante os financiadores e a sociedade civil.

A necessidade de se obter um controle mais eficaz de todas as operações levou a equipe do Instituto Baleia Jubarte a buscar uma solução de gestão empresarial que possibilitasse a integração das rotinas financeiras e contábeis, bem como a obtenção de informações com agilidade e confiabilidade.

Impulsionados pela indicação da Acont Contadores Associados, empresa responsável pela contabilidade, o Instituto escolheu a Help Consultoria para implantar o Radar Empresarial e automatizar as principais atividades da
organização.

Em 2007, foi dado o primeiro passo para a otimização das operações, com a implantação dos módulos contábil, financeiro e de conciliação do Radar. A partir da implantação, os lançamentos são unificados e toda a documentação passa a circular exclusivamente dentro da instituição.

Já o segundo passo aconteceu no final de 2008, com a implantação do
módulo patrimonial. No início de 2009, foi criada, a partir do sistema, uma planilha capaz de extrair, com a precisão necessária, um relatório de todos os desembolsos mensais.

A partir da implantação do Radar, aliada ao aperfeiçoamento de todas as operações, o Instituto experimentou melhorias, como a redução da margem de erro e a obtenção de informações com confiabilidade para a tomada de decisão. No entanto, os projetos não param por aí. Há ainda planos automatizar as operações da loja do Instituto e da bilheteria do projeto na Praia do Forte, com a perspectiva de aumento do fluxo de atividades.

• Automatização de todas as operações.
• Maior confiabilidade e agilidade na obtenção de informações para tomada de decisão.
• Integração das operações das duas bases do Instituto.
• Transparência na prestação de contas para os financiadores e a sociedade civil.